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Los estados financieros son importantes para las empresas, pues ayudan a conocer qué deudas tiene, cuáles son los ingresos y el capital que posee y de esa formar poder sacar conclusiones para posibles ventas, compras o listas de precios que necesiten.
El balance general es uno de esos estados financieros que deben hacerse constantemente en las empresas, pues, como una fotografía, reflejan todos los movimientos que han hecho en la empresa.
Índice
- ¿Qué es un balance general?
- Estructura que debe seguir un balance general
- Propósitos del balance general
¿Qué es un balance general?
El balance general o situación financiera es un reporte en el que se refleja la situación económica y financiera de una empresa en un momento determinado. Se constituye de activos (valores de los que dispone la empresa); pasivos (obligaciones o deudas de la empresa) y patrimonio o capital (aportes de propietarios o accionistas).
Generalmente este reporte se hace al finalizar el ejercicio de la empresa, es decir, anualmente, pero se recomienda hacerlo por lo menos trimestral para estar al pendiente de el estado económico de la empresa.
Debe tomarse en cuenta que los resultado que se obtengan del balance general deben ser tomados en cuenta para el día en que se realizó, pues con el transcurso de los días esto cambiará, ya que la empresa estará activa y los montos y transacciones pueden variar.
Estructura que debe seguir un balance general
En su estructura debe contener los activos, los pasivos y el patrimonio neto que explicaremos a continuación:
-->Activos
Estos son los bienes y derechos que posee la empresa; tienen el potencial de proporcionar dinero a la empresa y se sitúa al lado izquierdo del balance. Y se organiza de mayor a menor fluidez de hacerlo efectivo:
- Circulantes: Se pueden convertir en efectivo a un plazo de un año o al cierre de un ejercicio, esto incluye: caja, bancos, cuentas por cobrar e inventarios.
- Fijos: son todos los bienes que posee la empresa, ya sean tangibles o intangibles y que no se podrán ser efectivos a corto plazo, pues de ellos depende la marcha de la empresa. Estos son: el mobiliario y equipos de oficina; terrenos, maquinarias, entre otras cosas.
- Diferidos: Se refiere a costos y gastos que pueden ser fructíferos para la empresa a futuro. En esto están: seguros pagados por anticipado, arrendamientos anticipados e intereses sobre obligaciones financieras cobrados por anticipado.
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Pasivos
Este refleja todas las obligaciones y deudas que tiene la empresa. Gracias a estos financiamientos la empresa puede realizar sus actividades y pagar sus activos. Se clasifican según el nivel de exigencia para liquidar la deuda: Descargar Imagenes Top gratis
- Circulantes: éstas se pueden pagar a un plazo menor de un año y son: obligaciones bancarias, cuentas por pagar a proveedores, impuestos por pagar, entre otras.
- Largo plazo: deudas que se pueden pagar a plazo mayor de un año y son: Créditos bancarios y documentos por pagar.
- Diferido: aquí están los adeudos que son las cantidades por pagar a futuro del balance que se está haciendo y son: ingresos recibidos por adelantado y reembolsos del ingreso anticipado.
Patrimonio o capital
Este elemento representa todo lo que los propietarios y accionistas han invertido en la empresa, es decir, los fondos propios de la empresa y son: fondos aportados por los socios de la empresa, beneficios obtenidos por la actividad de la empresa y las reservas de la entidad.
Es importante que la suma de los activos y los pasivos arrojen el mismo resultado.
-->Propósitos del balance general
El principal objetivo de un balance general es conocer la situación económica y financiera de la empresa, pero también tiene otros propósitos:
- Ayuda saber qué activos hay y el valor de cada uno de ellos.
- Refleja cuántas deudas y obligaciones tiene la empresa por pagar.
- Saber cuál es la naturaleza del capital que posee la empresa.
- Detectar si hay excedentes o insuficiencia de efectivo.
- Si sobra o falta inventario por culpa de planeaciones erróneas de compras.
- Además podrás ver si hay excesos de deudas contraídas a lo largo del ejercicio de la empresa.
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El balance general permitirá que estés al pendiente de la empresa, gracias a este informe sabrás todos los movimientos y actividades de la entidad y podrás planear mejor tus actividades futuras.
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